Work Friends app Privacy beleid

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

We kunnen uw informatie delen of bekendmaken met de volgende derde partijen:

• Uw werkgever, als gemeenschappelijke beheerder, zodat zij onze diensten en de app kunnen uitvoeren en beheren.
• Serviceproviders die IT- en systeembeheerdiensten aan ons verlenen.
• Professional adviseurs die optreden als verwerkers of gemeenschappelijke beheerders, zoals advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die advies, bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten aan ons verlenen.
• Wetgevende instanties en instanties die naleving van de wetgeving controleren.
• Derde partijen aan wie wij een deel /delen van ons bedrijf of onze activa kunnen verkopen, overdragen of samenvoegen. Als er een verandering plaatsvindt in de eigendom van ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als beschreven in dit privacybeleid.

Internationale overdrachten

Al onze gegevens worden opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk (“VK”) op servers gevestigd in Londen. Sommige van onze externe derde partij-serviceproviders kunnen gevestigd zijn buiten het VK, dus hun verwerking van uw persoonlijke gegevens zal een overdracht van gegevens buiten het VK inhouden.

Wanneer we uw persoonlijke gegevens uit het VK overdragen, zorgen we ervoor dat hieraan een vergelijkbaar beschermingsniveau wordt verleend door ten minste één van de volgende maatregelen toe te passen:

• We zullen uw persoonlijke gegevens alleen overdragen naar landen die als voldoende beschermend voor persoonlijke gegevens zijn aangemerkt.
• Waar we bepaalde serviceproviders gebruiken, kunnen we specifieke contracten gebruiken die goedgekeurd zijn voor gebruik in het VK en die persoonlijke gegevens dezelfde bescherming geven als in het VK.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over de specifieke mechanismen die wij gebruiken bij het overdragen van uw persoonlijke gegevens buiten het VK.

Beveiliging van gegevens

Alle informatie die u ons verstrekt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers. Wanneer we u een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer u zelf een wachtwoord heeft gekozen) waarmee u toegang heeft tot de app, bent u verantwoordelijk voor het geheimhouden van dit wachtwoord. We vragen u om dit wachtwoord niet met anderen te delen.

Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligings gewoonten gebruiken om te proberen te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden of ongeoorloofd toegankelijk zijn.

We zullen persoonlijke gegevens op uw apparaat verzamelen en opslaan via gegevenscaches van de applicatie, browserwebopslag en andere technologie.

Als onderdeel van de diensten kunt u banen delen via sociale netwerksites. Zorg ervoor dat u bij het gebruik van deze functies geen persoonlijke gegevens verstrekt die u niet wilt laten zien, verzamelen of gebruiken door andere gebruikers.

We hebben procedures opgesteld om om te gaan met vermoedelijke inbreuken op persoonlijke gegevens dan wel datalekken en zullen u en de relevante toezichthouder op de hoogte stellen wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaring van gegevens

We bewaren persoonlijke gegevens zolang dit noodzakelijk is voor de betreffende activiteit waarvoor deze zijn verstrekt of verzameld. Dit zal zijn zolang we toegang tot de app aan u verstrekken, uw account open blijft of elke periode die is vastgelegd in een relevant contract dat uw werkgever met ons heeft. Wanneer u de app gedurende 12 maanden niet gebruikt, zullen we het account als verlopen beschouwen en uw persoonlijke gegevens kunnen worden verwijderd.

In sommige gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen: zie hieronder voor meer informatie over uw rechten.

In bepaalde omstandigheden zullen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie onbeperkt kunnen gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u. We kunnen ook enkele van uw gegevens bewaren nadat uw account is gesloten waar dit redelijkerwijs nodig is om onze wettelijke verplichtingen na te komen, regelgeving te voldoen, beveiliging te waarborgen, fraude en misbruik te voorkomen, conflicten op te lossen of onze app-voorwaarden af te dwingen.

Let op dat uw werkgever na het sluiten van uw account nog steeds toegang kan hebben tot de informatie die tijdens uw gebruik van de app en de diensten met hen is gedeeld. Wij hebben geen controle over deze gegevens.

Uw rechten

Onder bepaalde omstandigheden heeft u de volgende rechten op basis van de gegevensbeschermingswetten in verband met uw persoonsgegevens.

Zie onderstaande secties voor meer informatie over deze rechten:

• Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens: Ook wel bekend als een “verzoek om toegang tot persoonsgegevens”. Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de door ons bewaarde persoonsgegevens en kunt u controleren of we daar binnen de wettelijk gestelde kaders correct mee omgaan.

• Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens: Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste gegevens die wij van u bewaren, laten corrigeren, hoewel we de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

• Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens: Hiermee kunt u ons verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen of deze te verwijderen wanneer er geen goede reden is om ze verder te bewaren. U heeft ook het recht ons te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer u een beroep heeft gedaan op uw recht om geen gegevens te verstrekken, wanneer wij informatie op een onwettige manier hebben verwerkt of waar we verplicht zijn om uw persoonsgegevens te wissen om aan de lokale wetgeving te voldoen. Let op, dat we in sommige gevallen niet altijd aan uw verzoek om verwijdering kunnen voldoen voor specifieke juridische redenen, die indien van toepassing, bij uw verzoek zullen worden meegedeeld.

• Bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens: Hiermee kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens waarbij we vertrouwen op een legitiem belang (of dat van een derde) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u het als een aantasting van uw fundamentele rechten en vrijheden beschouwt. U heeft ook het recht bezwaar te maken wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing doeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we zwaarwegende legitieme gronden hebben om uw informatie te verwerken.

• U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario’s:

(i)    als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens bevestigen;

(ii)  waar onze verwerking van de gegevens onwettig is, maar u wilt niet dat wij deze verwijderen;

(iii)  waar u ons nodig heeft om de gegevens te bewaren, zelfs als wij deze niet meer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft om rechten of claims te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of

(iv)  u hebt bezwaar gemaakt tegen onze verwerking van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij overheersende legitieme gronden hebben om deze te gebruiken.

• Het delen van uw persoonsgegevens: indien gewenst zullen wij aan u of een derde partij die u heeft gekozen, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerde, veelgebruikte, vorm. Let op: dit recht geldt alleen voor geautomatiseerde informatie waarvoor u aanvankelijk toestemming heeft gegeven om te gebruiken of waarvoor wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

• Uw recht om toestemming in te trekken: van toepassing wanneer wij afhankelijk zijn van uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit zal echter de rechtmatigheid van elke verwerking die vóór uw intrekking plaatsvond niet beïnvloeden. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij bepaalde producten of diensten niet aan u leveren. Wij zullen u hierover op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

U heeft ook het recht om ons te vragen om niet langer uw persoonsgegevens te verwerken voor marketingdoeleinden.

U kunt op elk moment een van deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected].

Terminologie

Toestemming betekent het verwerken van uw persoonlijke gegevens waarbij u uw akkoord hebt aangegeven door middel van een verklaring of een duidelijke opt-in voor verwerking voor een specifiek doel. Toestemming is alleen geldig als het een vrijwillig gegeven, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnige aanduiding is van wat u wilt. U kunt op elk moment uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen.

Legitiem belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om u de beste service/product en de beste en meest veilige ervaring te kunnen bieden. Wij maken hierbij continu de afweging tussen de belangen van alle betrokken partijen op basis van persoonlijke voorkeuren en wettelijke kaders. Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen worden overschreden door het effect op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins verplicht zijn door de wet). U kunt verdere informatie verkrijgen over hoe wij onze legitieme belangen afwegen tegen eventueel effect op u voor specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.

Uitvoeren van de overeenkomst betekent het verwerken van uw gegevens waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat een dergelijke overeenkomst wordt gesloten.

Nakomen van een wettelijke verplichting betekent het verwerken en of verstrekken van uw persoonlijke gegevens op een wijze die past binnen de gestelde kaders en/of werkwijzen door de wet alsook specifieke verzoeken vanuit wetgevende of controlerende instanties.